Nach Aufgabe und Gegenstelle benennen

Beginnen Sie mit den Leitungen, die häufig verwechselt werden. „Monitor links“ oder „Dock zum Notebook“ beschreibt den Zweck besser als eine fortlaufende Nummer ohne Verzeichnis. Wenn viele gleichartige Geräte vorhanden sind, kann eine kurze Kennung ergänzt werden. Die Bedeutung sollte jedoch ohne eine lange Suche verständlich sein.

Beschriften Sie bei unübersichtlichen Verbindungen beide Enden passend. Eine Markierung am sichtbaren Stecker hilft wenig, wenn am anderen Ende mehrere ähnliche Leitungen liegen. Wählen Sie eine lesbare Orientierung und prüfen Sie, ob sich die Beschriftung nach dem Einstecken noch sehen lässt. Kleine Fähnchen können hinter einer engen Abdeckung im Weg sein; dort ist eine andere Form möglicherweise geeigneter. Nutzen Sie Farben ergänzend zu lesbarem Text. Zwei ähnliche Farbtöne lassen sich hinter Möbeln oder bei schwachem Licht möglicherweise schlecht unterscheiden. Drucken Sie zunächst ein Etikett in der vorgesehenen Größe und lesen Sie es aus der Position, in der die Verbindung später tatsächlich bedient wird.

Kennzeichnung ist keine technische Freigabe

Ein Aufkleber „Laden“ ersetzt keine Prüfung der Eigenschaften des Kabels. Übernehmen Sie technische Angaben nur aus verlässlichen Produktinformationen und halten Sie bei Bedarf die genaue Artikelzuordnung fest. Beschriften Sie ein unbekanntes Kabel nicht mit einer geschätzten Leistung oder Datenrate, nur weil es an einem Gerät einmal funktioniert hat.

Verdecken Sie keine vorhandenen Herstellerkennzeichnungen und beeinträchtigen Sie Stecker, Verriegelungen oder Knickschutz nicht. Die Markierung gehört auf eine geeignete Stelle der Leitung oder eine dafür vorgesehene Hülle. Prüfen Sie nach der Befestigung, ob das Kabel weiterhin normal bewegt und abgezogen werden kann. Zu große oder starre Markierungen schaffen sonst ein neues Bedienproblem.

Beim Gerätewechsel mitändern

Wenn ein Kabel eine andere Aufgabe übernimmt, sollte die alte Kennzeichnung entfernt oder eindeutig ersetzt werden. Zwei widersprüchliche Etiketten sind schlechter als ein noch unbeschriftetes Kabel. Halten Sie gemeinsam gelagerte Ersatzleitungen getrennt von einem bereits eingerichteten Arbeitsplatzsatz, damit ein Ausleihen nicht unbemerkt die Zuordnung verändert.

Testen Sie das System aus der Perspektive einer anderen Person: Kann sie die bezeichnete Verbindung finden, ohne jedes Kabel vollständig durch das Möbel zu verfolgen? Wenn eine Kennung unklar bleibt, ändern Sie die Beschriftung an dieser Stelle. Eine kleine Zahl verständlicher Markierungen ist hilfreicher als ein lückenloses Farbsystem, dessen Bedeutung niemand mehr erklären kann.