Die häufigen Wege aufzeichnen

Markieren Sie in einer einfachen Skizze den Eingang, die Arbeitsplätze und gemeinsam genutzte Ziele wie Drucker, Materialschrank oder Fenster. Verbinden Sie diese Punkte so, wie Sie tatsächlich gehen. Eine direkte Linie im Plan hilft wenig, wenn im Alltag ein geöffneter Stuhl oder eine Schublade im Weg steht. Beobachten Sie die Nutzung während einer normalen Arbeitsphase und ergänzen Sie diese Hindernisse.

Unterscheiden Sie Wege, die ständig genutzt werden, von gelegentlichem Zugang. Der Gang zum Drucker kann mehrmals täglich auftreten, während ein hinteres Archivfach selten geöffnet wird. Häufige Wege sollten nicht regelmäßig durch den unmittelbaren Arbeitsbereich einer anderen Person führen. Wenn das geschieht, prüfen Sie zuerst den Standort des gemeinsam genutzten Gegenstands.

Bewegliche Hindernisse sichtbar machen

Stühle, geöffnete Taschen und Lieferkartons fehlen oft im Möbelplan. Geben Sie ihnen einen tatsächlichen Platz. Eine Tasche unter dem Tisch ist nur dann passend verstaut, wenn sie dort weder Fußraum noch Kabelzugang blockiert. Für kurzfristige Lieferungen hilft eine kleine definierte Abstellfläche, damit Kartons nicht automatisch im Durchgang landen.

Prüfen Sie Türen und Schubladen im geöffneten Zustand. Zwei einzelne Möbel können ausreichend Abstand haben und sich bei gleichzeitiger Benutzung trotzdem blockieren. Stellen Sie diese Situation bewusst nach. Bei einem geteilten Büro sollte eine Person nicht ihren Stuhl verlassen müssen, sobald jemand eine täglich genutzte Schranktür öffnet.

Leitungen nicht als Wegebegrenzung akzeptieren

Verfolgen Sie Strom- und Datenleitungen vom Gerät bis zum Anschluss. Lose Kabel quer durch einen Laufweg sind ein Anlass, die Geräteposition oder fachgerecht geeignete Kabelführung zu ändern. Vermeiden Sie improvisierte Abdeckungen, deren Kanten selbst neue Hindernisse bilden. Bei fest installierten elektrischen Änderungen ist die dafür zuständige Fachkraft einzubeziehen.

Nach einer Umstellung gehen Sie die Wege mit den Dingen ab, die Sie normalerweise tragen, etwa einer Mappe oder einem Paket Papier. Schauen Sie anschließend, ob alle betroffenen Personen den Raum verwenden können. Für betriebliche Arbeitsstätten und besondere Zugangsanforderungen gelten zusätzliche Vorgaben, die eine allgemeine Möblierungsskizze nicht ersetzt. Halten Sie die vereinbarte freie Fläche im Alltag frei, statt sie schrittweise wieder als Ablage zu nutzen.