Die Gegenstände nach Häufigkeit sortieren

Teilen Sie die vorgesehenen Inhalte in häufig, gelegentlich und selten benötigte Dinge. Legen Sie täglich verwendete Mappen und Arbeitsmittel in einen Bereich, den Sie sicher und ohne besondere Hilfsmittel erreichen. Ein schön symmetrisches Regal ist wenig hilfreich, wenn der meistbenutzte Ordner ganz oben steht. Prüfen Sie den Zugriff mit einem Gegenstand ähnlicher Größe und ähnlichen Gewichts.

Betrachten Sie auch die Form. Eine breite Box benötigt zwei Hände und freien Raum davor. Ein einzelnes Buch lässt sich anders entnehmen als ein vollständig gefüllter Ordner. Ein hoher Regalboden kann für leichte, selten genutzte Dinge geeignet sein, ist aber nicht automatisch der richtige Ort für schwere Vorräte. Beachten Sie die Belastungs- und Montageangaben des Möbels.

Greifen und Zurückstellen testen

Stellen Sie eine typische Mappe in das Fach und nehmen Sie sie mehrmals heraus. Bleibt oberhalb genügend Platz für die Hand? Können Sie das Etikett lesen, bevor Sie etwas bewegen? Ein Fach, das genau die Gegenstandshöhe besitzt, kann im Alltag zu eng sein. Berücksichtigen Sie außerdem Griffmulden, Deckel und überstehende Verschlüsse von Boxen.

Vermeiden Sie eine zweite Reihe hinter den häufig genutzten Dingen. Sie verschwindet aus dem Blick und erfordert beim Zugriff zusätzliche Bewegungen. Wenn ein tiefes Regal bereits vorhanden ist, können passende Behälter den Inhalt als einzelne Einheit zugänglich machen. Wählen Sie deren Größe so, dass sie beladen noch handhabbar bleiben und nicht jedes Mal mehrere Kategorien gemeinsam herausgezogen werden müssen.

Den Raum vor dem Regal freihalten

Die beste Fachhöhe hilft wenig, wenn davor ein Bürostuhl oder ein Drucker steht. Markieren Sie den Bereich, in dem Sie zum Entnehmen stehen. Prüfen Sie bei einem gemeinsamen Büro, ob sich dabei ein anderer Arbeitsplatz blockiert. Häufig benötigte Inhalte gehören möglichst an einen Ort mit direktem Zugang.

Für hohe Bereiche ist ein geeignetes Hilfsmittel nach dessen Anleitung zu verwenden; ein drehbarer Bürostuhl ist kein Ersatz für eine sichere Aufstiegshilfe. Wenn Sie für tägliche Aufgaben regelmäßig hochsteigen müssten, ordnen Sie die Inhalte anders. Beschriften Sie die Vorderseiten klar und prüfen Sie die Einteilung nach einigen Wochen. Die tatsächliche Zugriffshäufigkeit kann sich von der ursprünglichen Planung unterscheiden.